Terminos y Condiciones de Representación

Estimado Cliente,

Le queríamos agradecer por contratar a El Unicornio Racional Servicios Legales para sus necesidades jurídicas. Seguramente ya se ha dado cuenta de que no somos el estudio jurídico más común pero nos sentimos orgullosos de eso. Nuestra meta no es solo trabajar duro y proveer buenos resultados sino también mantener una comunicación abierta y efectiva con nuestros clientes. Si en algún momento durante su representación tiene dudas, por favor contactenos.

La mayoría de nuestros servicios son de un precio fijo y en base a proyectos. Esto mantiene los costos bajos para Ud. nuestro cliente y evitamos costos adicionales sorpresa. Cuando y si se necesita un servicio que es cobrado por hora, ud. Sabrá la tasa exacta que se cobrará y recibirá un estimativo de cuantas horas en total se necesitarán para completar el trabajo.

Este documento, al ser aceptado con los términos y condiciones establecidos a continuación, será su contrato con nuestro estudio para ser representado por nosotros.

Términos de Representación

Gracias por elegir a Rational Unicorn Legal Services. Aquí, hacemos todo muy diferente y de forma intencional. 

Inicio del Proyecto

Somos un despacho de abogados de pago por servicio.  Esto quiere decir que a cada cliente actual y potencial se le presenta una cotización correspondiente a uno o más proyectos recomendados. Una vez que el cliente elige e informa con cuál proyecto le gustaría proceder, el despacho le envía una factura por cada proyecto que acepte.

Los abogados comenzarán a trabajar en el proyecto solo hasta que el cliente 1. realiza el pago íntegro de las facturas correspondientes por concepto de “financiamiento anticipado del proyecto”; 2. envía todos los documentos relacionados con el proyecto; y 3. llena todos los cuestionarios del proyecto que se requieran.

Abogado Asignado

Contamos con un increíble equipo de abogados que son amables y trabajadores; sin embargo, en ocasiones, su carga de trabajo puede encontrarse al límite. Aunque hacemos lo posible para que su proyecto se asigne al abogado que lo asesoró, no podemos prometer que el abogado con el que desee trabajar o que le brindó la asesoría inicial esté disponible en el momento en que su proyecto deba dar inicio, o que el abogado que atienda alguno de sus proyectos será el mismo abogado que se hará cargo de todos sus proyectos (ahora o en el futuro).

Confidencialidad

Tanto este despacho como sus abogados tienen un deber de confidencialidad hacia los clientes actuales y potenciales, lo que significa que están obligados a guardar el secreto de todos los asuntos tratados con usted. Los clientes actuales y potenciales también deben mantener y proteger esta confidencialidad. Si usted divulga información confidencial a personas ajenas a su equipo legal, esto significará que renuncia a la protección de confidencialidad. Consulte con nosotros cualquier duda que tenga al respecto. 

Fondos Pagados por Adelantado (más información)

Para comenzar a trabajar en su(s) proyecto(s), primero deberá realizar el pago de las facturas correspondientes por concepto de “financiamiento anticipado del proyecto”. Las tarifas expresadas en las facturas son fijas y constituyen el pago total que debe realizarse por la prestación de los servicios. Es decir, el monto total no depende de la cantidad de trabajo realizado, por lo que no aumentará, a menos que se acuerde por escrito con la debida anticipación. El cliente reconoce que la tarifa es de carácter negociable y que no está establecida en la ley. RPC 1.5(C)(3).

Solo en caso de ser residente de California: si el monto total de un proyecto es superior a $1,000, el cliente podrá solicitar por escrito que se le permita depositar esa suma en la cuenta de fideicomiso del despacho (como ingresos cobrados) y no en su cuenta corriente (como pago anticipado). Si no hace esta solicitud, asumiremos que aceptó depositar el pago del proyecto directamente en la cuenta corriente del despacho, al igual que los clientes que residen en otros estados. Su aceptación de estos términos y condiciones de representación, incluida esta regla específica para los residentes de California, constituye su consentimiento para que los fondos se depositen directamente en la cuenta corriente del despacho.

Garantía Personal

En algunas ocasiones representamos a las personas y, en algunas otras, a las empresas. Si el cliente es una empresa, pero no es quien realiza el pago de los servicios, y usted está afiliado a esa empresa en calidad de propietario, inversor o simplemente como persona que inicia los servicios legales con nuestro despacho, usted será personalmente responsable del pago de cualquier monto que la empresa adeude.

Gastos

Además de los servicios específicos facturados por hora o por tarifa, es posible que los clientes deban pagar costas o gastos adicionales. Por ejemplo, algunos proyectos podrían requerir el pago de cuotas de tramitación, mientras que otros proyectos podrían requerir el pago de gastos tales como fotocopiado, impresión de documentos, servicios notariales, correos certificados, envíos o emplazamientos. Haremos todo lo posible para informarle de esos gastos durante nuestro proceso de cotización y desglosaremos el monto total de su proyecto indicando las tarifas de los servicios jurídicos y otros gastos. En vista de nuestro modelo de pago por servicio y debido a que no tenemos control sobre los costos de esos gastos, es posible que nuestras estimaciones sean muy bajas en algunas ocasiones. Por ejemplo, si nos enteramos de que el gobierno ha aplicado un aumentado o reducción de $50 a las cuotas de tramitación mientras trabajamos en un proyecto, le daremos un crédito de $50 o le pediremos que abone $50 adicionales para cubrir ese gasto gubernamental.

Formas de Pago

Los pagos pueden realizarse mediante tarjeta de débito o crédito, o cheque electrónico.

Es fácil realizar un pago en línea dentro de nuestro sistema de facturación MyCase. Puede hacerlo en línea desde cualquier computadora o teléfono inteligente. Sus pagos se aplicarán directamente a su factura y se actualizarán en su cuenta interna de cliente; además, el despacho recibirá una alerta por correo electrónico informándonos que se ha efectuado el pago. Todos los proyectos incurren en una tarifa administrativa del 3%. Por ejemplo, si el total es $500, entonces el total con la tarifa será $515.

Pagos Electrónicos Cobrados al Recibirse

Los pagos pueden depositarse en la cuenta de fideicomiso del despacho si el proyecto lo permite. Sin embargo, los pagos electrónicos se consideran ganados al recibirlos y se depositan automáticamente en nuestra cuenta corriente. 

Responsabilidades del cliente

Para poder representarlo efectivamente, necesitamos su cooperación y asistencia. Usted acepta cooperar plenamente con nosotros y proporcionar de inmediato toda la información conocida o disponible que sea relevante para su representación. Usted acepta poner de sus mejores esfuerzos para estar disponible para discutir problemas a medida que surjan, comentar y aprobar borradores de documentos preparados para usted y asistir y participar en reuniones, sesiones de revisión y otras actividades. Le solicitamos que responda prontamente a su abogado/a y al equipo de la firma para que podamos seguir adelante con su proyecto. Esto incluye responder a los correos electrónicos de cotizaciones del proyecto, proporcionar cualquier información solicitada o aporte necesario para hacer avanzar su proyecto y programar una sesión de edición en tiempo real con su abogado de manera oportuna.

Por ejemplo, notifíquenos sobre cualquier cambio comercial que pueda afectar sus proyectos legales actuales o en curso. Además, asegúrese de notificarnos si su información de contacto cambia o si hay períodos prolongados en los que no estará disponible.

Los documentos creados por Rational, como los contratos, incluyen una sesión de edición en tiempo real de 60 minutos dentro de los 30 días posteriores a la recepción del documento redactado. Cualquier trabajo completado fuera de este cronograma y fuera del alcance de la cotización del proyecto se puede facturar a nuestra tarifa por hora actual.

Si intentamos comunicarnos con usted y no recibimos ninguna respuesta suya dentro de los 90 días, se considerará que se ha retirado de la representación y consideraremos su asunto cerrado. Si circunstancias fuera de su control le impiden comunicarse con nosotros, la firma puede, a su exclusivo criterio, determinar si reabrirá su proyecto legal.

Cancelación de reuniones

Reuniones de seguimiento y revisión del proyecto: si no puede asistir a la reunión, cancele al menos 24 horas antes de la reunión como cortesía para el abogado/a y permitir que otros clientes programen su cita en su lugar.

Consulta y Asesoramiento remunerado: si no puede asistir a la reunión, cancele al menos 24 horas antes de la reunión como cortesía para el abogado/a y permitir que otros clientes programen su cita en su lugar.

Ausencia a reuniones programadas

Si usted no se presenta o  no ingresa a la reunión dentro de los primeros 10 minutos posteriores al inicio de la reunión,  daremos por entendido que usted no se presentará y perderá el tiempo que fue reservado para su consulta.  

Revisión del proyecto y reuniones de seguimiento: la mayoría de los proyectos incluyen una sesión de revisión de una hora con su abogado dentro de los 30 días posteriores a la recepción del documento. Le recomendamos que programe su reunión de revisión lo antes posible después de recibir su borrador. Si no programa la reunión dentro del plazo de 30 días o no se presenta a una reunión de revisión del proyecto programada, es posible que se le facture tiempo adicional de revisión posteriormente. Por favor contacte nuestra oficina en caso de duda. 

Consulta y Asesoramiento remunerado: si ha programado y pagado una reunión con un abogado/a para recibir asesoramiento legal, y usted no se presenta a la reunión, se le aplicará un cargo de $150 y la posibilidad de reprogramar con el abogado para una reunión de 30 minutos quedará a discreción del abogado/a.

Expedientes Electrónicos y Físicos

Nuestro objetivo consiste en ser un despacho que genere la menor cantidad posible de papel; por consiguiente, los expedientes de los clientes, notas, elementos del calendario, documentos del proyecto e información de la base de datos se conservan en un formato electrónico. Podemos generar una copia física de su expediente cuando lo solicite, pero no guardamos expedientes físicos para nuestros clientes. Si necesita que su expediente de cliente le sea entregado, se lo proporcionaremos en formato electrónico. Si solicita un expediente físico, es posible que deba pagar un cargo adicional por concepto de impresión y envío. En caso de tener adeudos al momento de solicitar los registros, nos reservamos el derecho de retener su expediente hasta que el saldo haya sido pagado en su totalidad. 

En nuestro carácter de abogados autorizados, tenemos el deber de guardar el expediente y los registros de los clientes. Aunque hacemos todo lo posible por conservar la totalidad de los elementos, habrá momentos en que sea difícil o imposible encontrarlos en nuestro mundo digital. Asimismo, es posible que contemos con la versión de un documento redactado, pero no de su versión actualizada. Por lo tanto, independientemente de nuestras prácticas de mantenimiento de registros, exhortamos a todos los clientes a que conserven sus propias copias de todos los documentos esenciales e importantes.

Terminación de la Representación y Asuntos Posteriores a Ésta

Cualquiera de las partes podrá dar por terminada la representación en cualquier momento, con sujeción a nuestras obligaciones previstas en las Reglas de Conducta Profesional. Salvo en casos de terminación anticipada, nuestra representación concluirá al finalizar los servicios jurídicos contratados en los términos de este convenio.

Usted entiende que no tenemos ninguna obligación reiterada de representarlo una vez que hayamos finalizado este proyecto, por lo que no tenemos ninguna obligación de prestar servicios jurídicos adicionales. Cada proyecto tiene un comienzo y un final. Si el alcance o la duración del proyecto se modifica, o si se inicia un nuevo proyecto, el despacho creará un proyecto nuevo, expedirá una nueva factura y solicitará el pago correspondiente.

Es importante que entienda que los contratos que nuestro despacho redacta tienen por objetivo ser coherentes y legalmente exigibles. Exhortamos a los clientes a utilizar sus contratos como plantillas de negocios y actualizar términos tales como el nombre del cliente, números y anexos del alcance del proyecto. Sin embargo, NO alentamos la “edición de documentos jurídicos por cuenta propia” a través de eliminaciones, revisiones o complementos. Si modifica las disposiciones esenciales del contrato, no nos hacemos responsables de los daños y perjuicios derivados como consecuencia de tales ediciones.

Proyectos para Empresas Autorizadas para el uso Comercial de Cannabis y Psilocibina y para Brindar Servicios Complementarios

Ofrecemos servicios comerciales a empresas autorizadas para el uso comercial de cannabis y psilocibina y para realizar actividades comerciales complementarias. De acuerdo con la ley federal, el cannabis y la psilocibina siguen estando clasificadas en el catálogo I como sustancias prohibidas y siguen siendo ilegales a nivel federal, por lo que puede ejercerse acción penal en tribunales federales por su uso ilegal. La exportación de cannabis fuera de su estado de residencia constituye una violación a la ley federal. Recientemente, Oregon legalizó el uso regulado de la psilocibina. Su aprobación a nivel estatal mediante la adopción de la medida electoral 109 sigue en proceso de evaluación, desarrollo y comunicación a los profesionales de servicios y al público en general.

Solicitudes de reembolso 

Las solicitudes de reembolso se tomarán en cuenta solo en caso de haber transcurrido menos de 30 días desde que se efectuó el pago Y si el proyecto no está sustancialmente concluido. El despacho podrá hacer reembolsos parciales a su entera discreción, y cualquier reembolso será proporcional a la cantidad de trabajo finalizado en relación con el proyecto. 

Al momento de determinar si se concede o no un reembolso, se tomarán en cuenta algunos aspectos tales como la cantidad de tiempo transcurrido, las razones del retraso, el tiempo dedicado a la preparación y desarrollo del proyecto y la cantidad de trabajo concluido. 

No se harán reembolsos si un cliente cambia de opinión o decide no utilizar el proyecto finalizado (es decir, presentación de nuevos negocios, redacción y revisión de contratos).

No se harán reembolsos cuando un cliente no responda a un componente opcional de su proyecto (es decir, un contrato se entrega al cliente y el cliente no responde ni programa una sesión de revisión en un plazo de 30 días, pero solicita un reembolso).

Si usted es un cliente de California y tiene un proyecto por el que pagó más de $1000, tiene derecho a solicitar un reembolso de cualquier monto de la tarifa correspondiente a un servicio que no se proporcionó en caso de que la representación se dé por terminada o los servicios respecto de los cuales se haya efectuado el pago de la tarifa fija no se finalicen. 

No podemos garantizar ningún resultado que los proyectos concluidos tendrán en su negocio o en su vida. Del mismo modo, no podemos ni haremos ningún reembolso en los siguientes casos: 1. acciones o falta de acciones de las partes contrarias; 2. si se firma, otorga y da seguimiento a un contrato revisado o redactado; 3. si la redacción de una carta de demanda legal contribuye a que la parte que la recibe cumpla con las demandas; 4. si un convenio de liquidación contribuye a que las partes se sometan al mismo; 5. y/o cualquier otro posible resultado. 

Si el gobierno rechaza su solicitud o escrito, no podemos ofrecer un reembolso. Por ejemplo, no se hará ningún reembolso si el Secretario de Estado no aprueba la solicitud de registro de una empresa, o si la Oficina de Patentes y Marcas no registra una solicitud de Marca o si el IRS rechaza una solicitud de exención del pago de impuestos federales para organizaciones sin fines de lucro.

Requisito del Colegio de Abogados del Estado de Oregon Respecto a la Resolución de Controversias Relacionadas con Tarifas Mediante Arbitraje

En caso de que surja alguna controversia entre usted y Rational Unicorn Legal Services PC con respecto a las tarifas, las partes aceptan resolver la controversia a través del Programa del Colegio de Abogados del Estado de Oregon para la resolución de controversias relacionadas con tarifas (Oregon State Bar’s Fee Dispute Program). Esto es un requisito, ya que nuestra sede se encuentra en Portland, Oregon.

Asesorías en Materia de Impuestos

El despacho no ofrece asesorías sobre consecuencias fiscales, por lo que específicamente no ofrece asesorías en materia de impuestos, aun cuando pudieran surgir preguntas relacionadas con asuntos fiscales durante el transcurso de su proyecto. Usted acepta solicitar asesoría fiscal en otro lugar y a eximir a este despacho de cualquier efecto fiscal.

Asesorías en relación con este convenio de tarifa

El despacho no lo representa en lo que respecta a estos términos y condiciones de representación. Si desea recibir asesoría sobre si debe aceptar o no estos términos y condiciones, le recomendamos que consulte con un asesor independiente de su elección.

Gracias por elegir a Rational Unicorn Legal Services PC. El presente convenio de representación surtirá todos sus efectos en el momento que efectúe el depósito de los fondos para sus proyectos facturados.

Atentamente,

Equipo de Rational Unicorn Legal Services PC